En service
EasyAsso
Ce qui se décide dans un groupe de travail ne se perd plus dans un fil WhatsApp.
easyasso.app ↗Le terrain
Une association vit par ses bénévoles : une soirée à tenir, un tournoi à organiser, une formation sur plusieurs séances, un bureau qui décide et des équipes qui font. Au Sénégal, tout cela passe par des fils WhatsApp, où une décision prise le mardi est introuvable le samedi, et où personne ne sait plus qui tient quel poste.
Les outils de gestion associative existent, mais ils supposent un ordinateur, une connexion stable et un trésorier qui aime les tableaux. Sur le terrain, il y a un téléphone, un réseau qui va et vient, et des gens qui ont déjà un métier.
Ce que nous avons construit
Une application que chaque association remplit elle-même. L’annuaire de ses membres, qui créent leur accès par un lien ou un QR code. Un espace par équipe, avec son fil, ses documents et ses sondages. Des événements découpés en postes et en créneaux où les bénévoles s’inscrivent seuls, le poste où il manque quelqu’un restant visible en rouge. Des parcours sur plusieurs séances, avec les présences et des rappels prêts à envoyer la veille par WhatsApp. Des annonces, avec une notification sur le téléphone de ceux qui l’ont demandée. Et un site public que l’association compose sans prestataire.
Tout se fait depuis le téléphone, l’application s’installe sur l’écran d’accueil, les horaires sont à l’heure de Dakar. Les données de chaque association sont cloisonnées, et chaque membre peut exporter ou effacer les siennes lui-même.
Le rôle d’Edicore
Nous avons conçu l’application, nous l’éditons et nous l’exploitons. L’ouverture d’un espace se fait avec l’association : une démonstration sur ses propres équipes, le président reçoit son accès et invite son bureau, puis le premier événement se crée ensemble, avec ses postes. L’Association de la Jeunesse de Cap Skirring, première association utilisatrice, en prend possession.
Où en est le projet
Déployé
- Annuaire des membres, accès par lien ou QR code
- Équipes : fil, documents, sondages
- Événements à postes et créneaux
- Parcours et rappels WhatsApp
- Annonces et notifications
- Site public par association
En cours
- Prise en main par l’Association de la Jeunesse de Cap Skirring
Ce que cela démontre
EasyAsso a été construite pour le téléphone d’un bénévole, pas pour le bureau d’un gestionnaire : chaque fonction remplace un fil WhatsApp, aucune n’en ajoute. C’est le même point de départ qu’une IA d’entreprise : la façon dont les équipes travaillent déjà, les outils qu’elles lisent vraiment, et rien qui leur demande de changer d’habitudes pour commencer.