En proposition
Ambassadeurs de Provence
Donner un outil commun à un réseau de 545 membres qui fonctionne sans budget et sans permanent.
Voir la proposition ↗Le terrain
Le réseau des Ambassadeurs de Provence est né au printemps 2022 à l’initiative de la sous-préfecture d’Aix-en-Provence. Il compte 545 membres, de la Patrouille de France à ITER, de Sciences Po Aix au Festival international d’art lyrique, et se réunit deux fois par an autour de deux cents participants.
Sa force est aussi sa contrainte : il fonctionne sans budget dédié et sans équipe permanente, uniquement sur l’engagement de ses membres. À cette échelle, ce qui manque n’est pas la volonté mais l’outil : savoir qui fait quoi, qui peut aider qui, et où en sont les groupes de travail.
Ce que nous avons proposé
La page d’accueil du futur site, et surtout les parcours de chacun de ses acteurs : ce qu’un membre vient y chercher, ce qu’un administrateur doit pouvoir suivre, ce qu’un partenaire institutionnel attend, ce qu’un candidat à l’adhésion doit comprendre avant de se manifester.
Ce travail-là compte davantage que la maquette. Un réseau bénévole n’adopte un outil que s’il épouse sa façon de fonctionner : c’est en écrivant les parcours, acteur par acteur, qu’on découvre ce que le site doit réellement faire.
La proposition est entre les mains des membres. Elle sera débattue avec eux avant toute mise en production.
Le rôle d’Edicore
Nous avons conçu la proposition et nous la portons devant le réseau. Marc Dollié est lui-même Ambassadeur de Provence : nous ne proposons pas un outil à un réseau que nous observerions de l’extérieur, nous en sommes membres.
Où ça en est
Proposé
- Page d’accueil
- Parcours de chaque acteur
En débat
- Validation par les membres du réseau
Prévu
- Mise en production du site
- Espace membres
Ce que ça démontre
Écrire les parcours avant la moindre ligne de code, c’est le premier temps de notre méthode : comprendre la maison avant de construire. Dans une entreprise, cela s’appelle regarder comment les décisions se prennent vraiment, et c’est ce qui distingue un outil que les équipes adoptent d’un outil qu’elles subissent.